Mobiele Seingevers vzw

DE VERENIGING VAN WEGKAPITEINS!

Begeleiding van motor/trike ritten

Dit zijn treffens waarbij de deelnemersgroep hoofdzakelijk bestaat uit motoren en / of trikes.

Organiseert u zo'n evenement of heeft u een groepsrit gepland, lees dan hieronder welke diensten wij hiervoor verlenen om alle deelnemende motor- en/of trikerijders samen te houden en veilig te laten begeleiden over een bepaald parcours.

Om een dergelijke groep bij elkaar te houden in een groepsrit is er heel wat voorbereiding nodig maar ook een hele goed voorbereide groep Wegkapiteins.

Hoe gaat dit in zijn werk ?

De voorbereiding(en):

Wij vragen U om ons zo snel mogelijk de af te leggen weg te bezorgen, het adres van de eventuele tussenstop alsook het mogelijk aantal deelnemers. Graag ook een hoofding van het evenement.

Dit kan op meerdere wijzen gebeuren:

- Een beschrijving van straat per straat

- Een plan via een internet routeplanner

- Op GPS-bestand

- Een afspraak met een van onze Gidsen waarmee U dan de route rijdt. De Gids installeert zijn GPS in uw wagen en ‘registreert’ de route.

Wanneer de route in ons bezit is verwerken wij deze op GPS en sturen U een kopie van de route, in een leesbaar programma (vb excel) ter goedkeuring. Indien er fouten zijn worden deze aangepast en wordt het plan telkens opnieuw opgestuurd tot alles juist is.

Eens het plan goedgekeurd is gaat de Gids over tot verkenning van de route. Ook indien hij met U de route reeds gereden heeft of in een GPS-bestand gekregen heeft. De Gids neemt nota van alle mogelijke verkeerssituaties, staat wegdek, type wegen, …, en telt hoeveel Wegkapiteins hij zal nodig hebben. Indien er situaties voorkomen waarbij een aanpassing van de route wenselijk is, dan worden deze voorstellen doorgestuurd naar de routeverantwoordelijke van uw organisatie samen met de reden waarom.

Onze Gids zal dan in samenspraak met uw routeverantwoordelijke de nodige aanpassingen aan de route uitvoeren.
Al deze details worden genoteerd in een briefingdocument en wordt opgestuurd naar al de Wegkapiteins die zullen aanwezig zijn.

De Gids voert nog een laatste verkenning uit een week voor datum en checkt alle notities. Deze verkenning zorgt er voor dat er nog aanpassingen kunnen uitgevoerd worden indien nodig. Het aantal Wegkapiteins dat de Gids ‘uitgeteld’ heeft, wordt steeds vermeerderd met 3 of 4 extra. Dit om onvoorziene situaties op te vangen. Tevens maken wij folders (tweetalig) waarop de hoofding van uw evenement staat en enkele richtlijnen voor de deelnemers. De dag van afspraak worden de Wegkapiteins nog eens gebrieft en worden de taken verdeeld.

D-Day : 

Enkele uren voordien...:

Lang voor het vertrek zijn de Wegkapiteins reeds ter plaatste om U te helpen op de parking om de motoren en/of trikes zodanig te laten parkeren dat er vlot kan vertrokken worden. De Wegkapiteins maken kennis met de deelnemers om hun vertrouwen te winnen. Tegelijkertijd worden ook de folders verdeeld.

Net voor vertrek worden alle deelnemers gebrieft door de Gids. Het vertrek van de parking wordt geregeld door 1 of 2 Wegkapiteins in samenwerking met enkele leden van uw organisatie.

Bij start van ( en tijdens) de rit :

- De Gids rijdt steeds met de Wegkapiteins iets voorop om te kunnen anticiperen op de verkeerssituaties.

- De deelnemers worden opgesteld tussen een vaste begeleider als Kopman en een Afsluiter.

De Kopman rijdt als eerste van de groep motorrijders/trikes en bepaald de snelheid. Dit is belangrijk om de groep gesloten te houden. We rijden immers onder het motto “samen uit, samen thuis”. De snelheid die de kopman bepaald is ook van belang voor de Wegkapiteins want deze mogen de groep maar inhalen tegen de maximum toegelaten snelheid.

De afsluiter zorgt er voor dat er geen verkeer achter de laatste motorrijder/trike komt “drummen” en zorgt er ook voor dat de Wegkapitein van dienst veilig kan invoegen en ook niet gehinderd wordt door het achteropkomend verkeer. Vermits wij in radiocontact staan met elkaar kunnen wij snel bepaalde situaties doorgeven en dus ook snel reageren.

Ook tijdens de eventuele tussenstop zorgen de Wegkapiteins er voor dat het parkeren en vertrekken op een vlotte en veilige manier gebeurd. Deze voorbereidingen geven ons de kans een optimale samenwerking te bekomen tussen alle betrokken diensten en optimaal voor de veiligheid van iedereen te zorgen.

Zoals je merkt, veiligheid en zorg voor een foutloos en ongevalvrij verloop komt bij ons op de eerste plaats. Neem gerust ook even de tijd om ook onze andere begeleidingen en informatie op onze website te lezen.

Hebt U nog meer vragen, aarzel dan niet ons te contacteren via mail Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Tot op uw volgend evenement ?

Volg ons op facebook Volg ons op Twitter